暖通工程項目為什么要聘請機電顧問?
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本文從“業主角度”討論關于聘請機電顧問的必要性。
機電顧問與設計院的分工和作用不同
專業顧問在暖通工程建設中的重要作用
業主是建設項目的投資者,有時也是項目使用者在建設階段的全權代表,建設項目的質量好壞和功能完整與否將直接關系著業主的經濟利益。許多項目的業主僅僅作為項目的投資方掌握著資金,但自己并沒有工程項目的運作經驗,也沒有自己的項目管理團隊。
業主是建設項目的投資者,有時也是項目使用者在建設階段的全權代表,建設項目的質量好壞和功能完整與否將直接關系著業主的經濟利益。許多項目的業主僅僅作為項目的投資方掌握著資金,但自己并沒有工程項目的運作經驗,也沒有自己的項目管理團隊。
如果業主專門為了一個項目組建龐大的項目團隊,會涉及大量的專業技術與管理事務的處理,將導致業主不可避免地深度參與整個項目,成本投入極大增加,效果并不理想。許多大型項目會采用國際上通用的項目管理模式由投資方或業主委托以建造師為首的項目咨詢顧問團隊(由建筑師、工程師、工料測量師等組成)對建設項目從前期研究、規劃、設計,到招投標、施工、驗收移交以及支付結算等進行全過程連續管理。
業主或投資方只負責項目的資金、宏觀規劃與決策、監督、審核及協調工作。這種運作方式在國際上已經有多年的成功實踐,充分利用了顧問的專業性、穩定性和規模優勢,近年來國內也在逐步采用。尤其是高星級國際品牌酒店,機電系統龐大而復雜,機電顧問的作用和地位尤為重要。
業主自己只需要配備少量的項目管理人員把握項目執行進度,協調項目各參與方關系,推進項目有效執行。業主間接參與項目管理,“專業工作交給專業公司去打理”,省去繁瑣的中間環節,大大降低了項目運作過程中的技術性風險,更能確保項目圓滿按期完工。
機電顧問在工程建設各階段的工作內容
以下是一個常見的項目運作方式,尤其在大型建設項目和高星級國際酒店建設項目中必不可少的流程:
以下是一個常見的項目運作方式,尤其在大型建設項目和高星級國際酒店建設項目中必不可少的流程:

機電顧問與設計院的分工和作用不同
建設過程中,機電顧問與設計院在各階段的任務不同,各有側重,各有分工,但需要相互配合完成各項工作。詳見《機電顧問與設計院的分工與協作內容》。
機電顧問服務能為建筑項目的總體開發、運作、過程監控起到良好、積極的促進和推動作用。相比設計院其具體作用體現如下:
1、一般設計院的技術經驗不足。
針對地產市場上的大型公共商業建筑,如:超高層寫字樓、超五星級酒店、城市綜合體等,一般設計院的技術經驗不足,做過的案例偏少,尤其是弱電智能化系統設計,一般的設計院基本不會做,而機電顧問公司則均有較多的設計案例及設計經驗。
2、機電顧問單位較一般設計院有更好的服務意識。
一般設計院由于社會機制問題,都不愿意做深化設計、不愿意修改設計、不愿意優化設計方案,而機電顧問公司恰恰相反,基本能做到按業主要求提供及時、準確的優質服務(說到底就是,你讓我做啥,我就能做啥)。
3、機電顧問公司具有良好的方案分析,方案優化能力。
一般設計院很少進行方案分析、方案優化,只要設計能通過施工圖審查就大功告成。但通過施工圖審查的設計并不一定是一個最好的、最節能的、技術最進步的、性價比最高的設計。
4、機電顧問公司的服務范圍廣。
機電顧問公司的服務范圍包括:方案階段,初步設計階段,施工圖設計階段,二次裝修機電設計階段,綜合管線設計,招標技術服務,施工現場技術服務等,為業主提供一條龍式的服務,讓業主盡可能的省心省力。而設計院基本只作一次機電施工圖設計服務。
5、機電顧問公司對很多特殊業態、特殊場所均有設計經驗。
很多特殊業態,及特殊場所如:真冰溜冰場、大型電影院、超市、保齡球館、恒溫泳池、spa水療、蒸汽鍋爐、發電機房、廚房排油煙等。一般設計院基本沒有設計經驗,而很多機電顧問公司則有許多設計配合案例,方便了業主的設計管理,工程也不易漏項。
6、在工程實施推進過程中,機電顧問能夠對圖紙質量把關、能提出很多優化建議,能及時完成各項深化設計、綜合管線設計、能配合業主的招投標技術服務及現場施工驗收的技術支持等。
機電顧問在國際五星級酒店建設中的工作價值
1、酒店管理公司與業主間是分享利益的關系,國際酒店管理公司相對強勢,往往會提出較高的技術要求和施工標準,確保其后期營運。
2、酒店顧問公司的價值之一就是在合理的技術框架下,利用自己的專業能力與酒店管理公司進行技術協調,迫使酒店管理公司做出讓步,為業主節約成本,獲得高性價比的方案。這其中機電顧問作用最為突出。
3、在工程項目管理中,機電顧問作為參與方之一,為業主提供各項必要的機電系統的技術和管理服務,配合業主的工期進度安排,保證項目在技術、設備、材料及功能等方面全面滿足業主的目標。
目前階段聘請機電顧問的必要性
1、機電顧問施工圖審查階段的工作內容
(1)與業主方充分溝通,全面了解各項批復意見、項目外部市政設施狀況、項目的功能、使用及酒店的定位及原設計思路。
(2)根據業主提供的管理公司的設計標準,全面了解酒店的運營管理需求及技術要求,明確本項目的機電設計標準。
(3)審核業主提供的原機電系統初步設計方案,提出優化分析建議。
(4)集合本公司整體設計優勢,精心組織專家團隊,對原施工圖進行分析、研究和計算,提交設計審查意見。
(5)審查各機電系統及設備設計圖紙,確保系統及設備能符合本項目的功能、使用標準及操作需求,并協助甲方對機電設備選型提供建議。
(6)審查圖紙應符合國家現行規范、規定、標準,圖紙深度要求,以及符合經濟、合理、安全運行的設計原則。
(7)與業主和管理方充分協商,結合業主和管理方提供的意見,確定優化設計的內容及范圍,歸納整理并以正式文本向業主提交審核。
(8)如方案變動較大,文字說明不能清晰表述問題時,提供必要的系統示意圖及相關資料等。
(9)審查、督促完成二次修改施工圖紙,直到滿足業主方二次精裝修設計和施工要求。
2、機電顧問招標階段的工作內容
(1)協助編寫、審核招標文件。
(2)協助業主確定機電承包合同的范圍及界面;
(3)按照業主要求編制各機電系統的技術規格說明書供業主招標階段使用,為業主提供機電設備的品牌表。
(4)按業主定位要求向業主建議適當的施工單位參加投標,并協助業主對各投標單位的資格做出評估和提供專業意見。
(5)協助業主對各機電系統分包的投標文件進行審閱工作,從專業角度綜合分析各投標單位提交的標書,提供專業意見供業主參考;
(6)對機電設備及材料選用進口、合資或國產品牌,提供成本合理建議。
(7)對第三方設計的機電圖紙進行審閱。
(8)協助估算師制作招標文件、工料清單及說明書,供招標使用。
(9)協助業主審核回標文件(包括投標單位提供的設備資料),做技術分析等,提供分析報告供業主參考以選定總承包商及分包商。
(10)協助業主確定機電承包合同的范圍及界面。
(11)協助業主合同單證部編制合同文件。
3、擬聘請機電顧問的選擇方式
(1)與著名機電顧問公司接洽,尋求合作可能。學習了解機電顧問工作方式、工作內容、合同框架及行業內的情況。
(2)通過行業管理公司、建筑設計師、設計院探尋意見、尋找其他合作資源。
(3)對有意向合作的單位進行入圍溝通摸底,根據服務內容要求進行報價,分別對公司業績、合作意愿、行業評價、技術人員背景、價格等進行內部評定。
(4)以邀請招標內部評標方式選擇顧問單位。
(5)合同中盡量細化,明確工作內容及界面。

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